Le poste de DOCUMENTALISTE - RESP. DES ARCHIVES
MÉDICALES F/H Le CHD Vendée recherche sa(on) futur(e)
DOCUMENTALISTE - RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES !
Rejoignez-nous et participez à la qualité et à la sécurisation du
parcours de soins ! ✅ Votre équipe : Vous viendrez compléter
l'équipe actuelle composée de 10 archivistes répartis sur les trois
sites du CHD Vendée (La Roche sur Yon, Montaigu, Luçon). ✅ Votre
rôle : Nous avons besoin de vous pour gérer et optimiser les
ressources documentaires, assurer une veille stratégique, et
accompagner les professionnels dans leur recherche d'informations.
Vous devrez aussi garantir la bonne gestion, la conservation et la
confidentialité des dossiers patients en respectant les obligations
légales et réglementaires. Mais pas que ! Le management
opérationnel de l'équipe des archivistes fera partie intégrante de
votre poste ? Participez activement à la gestion documentaire, à la
veille stratégique et à l'accompagnement des professionnels en
assurant l'acquisition, l'organisation, la diffusion et la
valorisation des ressources au sein de notre établissement. Votre
rôle est donc crucial ! Voyons en détails vos futures missions ? !
En tant que DOCUMENTALISTE : - Suivi et optimisation des
acquisitions (ouvrages, abonnements, et autres supports
documentaires); - Recherche de sources documentaires externes :
législatives, médicales paramédicales,... afin de répondre aux
demandes usagers; - Conception et administration des contenus des
bases de données, de sites web, de portails documentaires, de
plateformes (e-learning) : PUBMED, HOPITAL, ... & Réseau
National des Documentalistes Hospitaliers; - Organisation d'une
veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels
concernés, afin de leur apporter une actualisation des
connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la
décision : recueil, analyse, diffusion, classement, mise à jour,
archivage; - Accueil, conseil, orientation et formation des
utilisateurs (médecins, internes, soignants, cadres de santé,
personnels administratifs...). En tant que RESPONSABLE DES ARCHIVES
MEDICALES : - Rédaction de procédures dans votre domaine de
compétence; - Gestion des locaux des archives médicales, en tenant
compte des délais réglementaires de conservation des dossiers
médicaux; - Gestion des dossiers de la Recherche Clinique et mise à
jour de la base Ariane; - Validation et organisation de la sortie
des dossiers médicaux & gestion de la destruction des dossiers
médicaux; - Envoi des actes de décès au service de gestion
administrative des patients pour enregistrements dans la base
PASTEL et autres logiciels métiers; - Management de l'équipe des
archivistes : organisation de l'activité, gestion RH, plannings,
évaluation, reporting... Des déplacements sont à prévoir sur les
sites de Luçon et Montaigu. Les petits plus chez nous : -
L'Evolutivité de la gestion documentaire - Un métier enrichissant
avec des interactions diverses ? - Des horaires variables et de la
flexibilité dans un esprit "win-win" afin de concilier au mieux sa
vie professionnelle et personnelle (forfait jour) - Du temps pour
soi : 19 jours de RTT/28 jours de CA par an (pour un temps plein)?
- Du Télétravail possible - Une journée d'intégration proposée à
tous nos nouveaux pro' ☕ pour faciliter votre arrivée ! Le profil
recherché Vous avez une formation Bac+3 dans le domaine de la
documentation, l'information, de la communication ou des métiers du
livre ? Vous avez une expérience en management et accompagnement
d'équipe ? Vous maîtrisez les outils documentaires et
informatiques, savez analyser et synthétiser l'information, et
accompagner les utilisateurs dans leurs recherches. Vous serez
également amené à gérer des fonds d'archives médicales en
appliquant des méthodes de classement et de gestion documentaire.
Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et
votre curiosité seront vos meilleurs atouts. Vous êtes disponible,
adaptable, doté d'un excellent relationnel et de capacités
managériales ? Alors, nous serions ravis de vous accueillir dans
notre équipe ! Maintenant vous savez tout, alors à vous de choisir
? Vous êtes convaincue que ce poste est fait pour vous ?
Envoyez-nous votre candidature ! - Des conditions de recrutement
attractives & l'opportunité de suivre des formations - Des
perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique
de mobilité interne - Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales
dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales,
culturelles et de loisirs) - Des opérations bien-être pour prendre
bien soin de vous - Un abonnement Gymlib donnant accès à des
activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour
adopter un mode de vie sain et actif au quotidien - L'accès à des
avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour
votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie
(prise en charge de 75% des frais de transport en commun et
location de vélo jusqu'à 101.75€ mensuels, offre de covoiturage
Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an) - Un
service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de
services et d'offres avantageuses pour vous accompagner au
quotidien ! - Une crèche hospitalière et des crèches partenaires
pour prendre soin de vos bambins - Et un self qui ne sert pas que
de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas) Et encore on ne
vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en cliquant
ici Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos
patients. N'hésitez plus, rejoignez-nous !!! Lieu de travail : La
Roche Sur Yon L'entreprise Venez rejoindre un établissement
dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre
hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des
plus importants centres hospitaliers non universitaires de France.
Notre établissement propose une offre de soins complète et de
proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur Yon, Luçon,
Montaigu. Situé à 30 minutes de la côte atlantique et à moins d'1
heure de Nantes, le CHD Vendée, c'est 130 métiers incarnés par 5000
professionnels... et par vous aussi demain ? Découvrez l’entreprise
CHD Vendée Vous avez une formation Bac+3 dans le domaine de la
documentation, l'information, de la communication ou des métiers du
livre ? Vous avez une expérience en management et accompagnement
d'équipe ? Vous maîtrisez les outils documentaires et
informatiques, savez analyser et synthétiser l'information, et
accompagner les utilisateurs dans leurs recherches. Vous serez
également amené à gérer des fonds d'archives médicales en
appliquant des méthodes de classement et de gestion documentaire.
Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et
votre curiosité seront vos meilleurs atouts. Vous êtes disponible,
adaptable, doté d'un excellent relationnel et de capacités
managériales ? Alors, nous serions ravis de vous accueillir dans
notre équipe ! Maintenant vous savez tout, alors à vous de choisir
? Vous êtes convaincue que ce poste est fait pour vous ?
Envoyez-nous votre candidature ! - Des conditions de recrutement
attractives & l'opportunité de suivre des formations - Des
perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique
de mobilité interne - Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales
dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales,
culturelles et de loisirs) - Des opérations bien-être pour prendre
bien soin de vous - Un abonnement Gymlib donnant accès à des
activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour
adopter un mode de vie sain et actif au quotidien - L'accès à des
avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour
votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie
(prise en charge de 75% des frais de transport en commun et
location de vélo jusqu'à 101.75€ mensuels, offre de covoiturage
Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an) - Un
service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de
services et d'offres avantageuses pour vous accompagner au
quotidien ! - Une crèche hospitalière et des crèches partenaires
pour prendre soin de vos bambins - Et un self qui ne sert pas que
de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas) Et encore on ne
vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en cliquant
ici Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos
patients. N'hésitez plus, rejoignez-nous !!! Lieu de travail : La
Roche Sur Yon