• T

    Secretaire juridique( h/f)  

    - Marseille

    TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, cabinet d'avocats marseillais , un(e) secrétaire juridique (h/f) !
    Votre mission : Secrétariat classique comportant accueil téléphonique et physique, gestion de l'agenda, gestion des contacts, classement, et frappe. Réception et tri du courrier. gestion des réunions hebdomadaires. Assistanat juridique comportant création clients, ouvertures de dossiers et actes de procédure

    Votre profil : - De formation type BTS ou équivalent - Vous avez des connaissances pratiques dans le domaine du juridique - Vous avez une première expérience réussie en secrétariat juridique - Rigueur, curiosité, polyvalence, force de proposition et à l'aise avec les chiffres.
    CDI situé à Marseille centre Salaire proposé 2600 brut annuel
    Bon à savoir Vraiment peu de turnover dans ce cabinet !

  • E

    Office Administrative & Logistic  

    - Marseille

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et logistique Eitan Medical est une société internationale de vente de dispositifs médicaux à croissance rapide, qui développe et fabrique des solutions innovantes d'administration de médicaments et de perfusion dans le cadre de l'hôpital ou du home-care. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif et logistique pour rejoindre notre équipe.
    Description du poste : - Traitement des commandes et facturation des clients - Encaissement et rappels aux clients - Assistance aux clients - Gestion logistique - Opérations de vente - Traitement des factures sur Chorus Pro - Tâches administratives courantes
    Exigences du poste : - Formation : Diplôme (domaine administratif/comptable) - Compétences professionnelles : · Au moins 3 à 5 ans d'expérience significative dans un rôle similaire · Compétences en matière de communication et d'organisation · Capacité d'adaptation et de réactivité · Anglais de base (obligatoire), anglais courant de préférence · Allemand/Espagnol/Italien (facultatif)
    - Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels Office - obligatoire - Personnalité : Personnalité sympathique, positive et dynamique

  • R

    Technicien de maintenance (H/F)  

    - Marseille

    Randstad Search recherche pour son client, basé à Marseille, un Technicien de Maintenance (H/F) expérimenté et polyvalent désireux d'évoluer au sein d'un environnement stimulant où la multi compétences, la discrétion et un savoir-être irréprochable sont essentiels.
    Vous êtes un professionnel expérimenté en maintenance curative et préventive, et vous possédez une solide maîtrise des travaux électriques basiques et une capacité à gérer des travaux simples. Votre sensibilité aiguisée aux aspects de sécurité, incendie et sûreté vous permet d'anticiper et de gérer les risques efficacement.
    Votre quotidien : en tant que véritable pilier technique, vous interviendrez sur un large éventail de missions :
    Vous serez au cœur de la maintenance, assurant le bon fonctionnement des installations par des actions curatives et préventives. Vous interviendrez également sur des travaux électriques basiques et de la maintenance classique (peinture, plomberie…). Vous apporterez votre rigueur dans l'établissement de diagnostics précis et participerez activement à des études techniques pour optimiser nos performances.
    Vous prendrez en main le suivi administratif des incidents et des interventions, garantissant une traçabilité et une communication efficaces. Votre capacité à concevoir et à appliquer des process de maintenance pertinents sera un atout majeur, tout comme votre aisance dans la gestion des prestataires externes.
    Votre implication s'étendra au suivi des travaux des bâtiments dans le cadre d'un projet de déménagement stimulant. Votre mobilité vous permettra d'intervenir avec efficacité sur deux sites basés à Marseille, assurant une continuité de service optimale.
    Votre Profil : Expérience confirmée en maintenance acquise dans des environnements aux exigences élevées, où la discrétion et le savoir-être sont primordiaux (hôtellerie de luxe, établissements thermaux et spas haut de gamme, résidences privées de haut standing et l'immobilier de luxe, yachting et aviation privée…) Compétences techniques solides en mécanique, électricité basse tension (autonome), et travaux divers type peinture… Forte sensibilité aux normes de sécurité, incendie et sûreté. Capacité à réaliser des diagnostics et à participer à des études. Aisance avec le suivi administratif et la gestion documentaire. Aptitude à la polyvalence et à mener de front différentes tâches. Permis B et mobilité indispensable (véhicule de service fourni).
    Ce poste représente une évolution significative au sein de l’équipe de notre client. Si vous êtes un professionnel polyvalent et multi-tâches , d'une grande discrétion et d'un savoir-être irréprochable, et désireux de contribuer activement au développement d'un service maintenance performant, n’attendez plus et rejoignez cette opportunité via Randstad Search !
    CDI - Marseille 35-40K selon expérience

  • S

    Responsable Opérations F/H  

    - Marseille

    Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d’énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique.
    Le poste : Vous avez le goût du challenge et une véritable expertise en gestion d’équipes et d’optimisation des opérations ? Vous aimez piloter des projets stratégiques et garantir la performance d’un service ? Rejoignez Sonergia, acteur majeur du dispositif des CEE , en tant que Responsable des Opérations et devenez un maillon clé de notre réussite ! Votre mission : piloter, structurer, optimiser
    Rattaché(e) au directeur de la Business Line to C, vous serez le garant(e) de la performance de votre périmètre, en lien direct avec les équipes et les autres services de l’entreprise. Vos principales missions sont :
    Management : encadrer et animer les équipes de production (en charge de l’instruction des dossiers de demandes de primes) via des managers intermédiaires pour garantir l’atteinte des objectifs Définition et optimisation de processus : structurer et améliorer les méthodes de travail pour maximiser la productivité en collaborant avec l’ensemble des départements Conduite du Changement : accompagner les équipes dans l’évolution des outils et des processus Pilotage & Analyse : suivre les performances grâce à des indicateurs clés et anticiper les ajustements nécessaires Engagement Qualité : veiller au respect du cadre réglementaire et des engagements contractuels
    Votre profil : Vous avez une expérience confirmée (8 ans minimum) dans le management d’équipes opérationnelles acquise dans le secteur des services. Vos expériences vous ont permis de mener des projets de conduite du changement et d’optimisation de processus/outils. Vous avez une forte capacité d’analyse et maitrisez les leviers de performance. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative, votre excellent relationnel et votre leadership.
    Une connaissance du dispositif des CEE serait un vrai plus.
    Les + de ce poste : Un poste stratégique avec un impact direct sur la performance de l’entreprise Rejoindre Sonergia, c’est devenir acteur d’un sujet qui nous concerne tous : les économies d’énergie et participer à une aventure humaine Mutuelle prise en charge à 85% ; Tickets restaurant ; 2 jours de télétravail par semaine ; Plan d’épargne retraite ; 12 RTT ; intégration et formation sur mesure.
    Chez Sonergia, nous sommes très attachés à l’égalité des chances, la lutte contre les discriminations et la diversité. Ce poste est ouvert à toute personne en capacité de répondre aux missions énoncées dans l’annonce sans distinction.

  • T

    Secrétaire juridique (h/f)  

    - Marseille

    Présentation TERCIO RH et son bureau de Nice recrutent pour un de ses clients, un cabinet d'avocats de renommée nationale, un : Secrétaire juridique (h/f)
    Votre profil : - Vous êtes titulaire d’une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats. - Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit social. - Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours. - Vous avez une excellente communication orale et écrite. - Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe.
    Votre mission : En tant qu’assistante juridique, vous serez un soutien essentiel pour l’ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront : - La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties. - Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas. - L'organisation et suivi : archivage des dossiers et mise à jour des bases de données. - La gestion des logiciels et formations : prise en main de l’outil Digiformat et suivi éventuel des formations Qualiopi.
    Bon à savoir : - Horaires de travail : Typiquement de 9h à 12h et de 14h à 18h (à discuter). - Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective. - Passation : Une période de passation est prévue avec notre assistante actuelle en distanciel pour assurer une transition en douceur. - Ce poste offre un cadre de travail stable et dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale. - Télétravail : occasionnel -

  • P

    Responsable Construction - Marseille (F/H))  

    - Marseille

    Vous êtes un expert de la construction passionné par les projets immobiliers impactant ? Vous rêvez de piloter des réalisations d'exception, synonymes de qualité et d’exigence ? Vous souhaitez contribuer à la construction de projets vertueux et durables ? Nous avons une opportunité taillée pour vous !
    Nous recherchons pour notre agence située à Marseille (13) , un / une :
    RESPONSABLE CONSTRUCTION – H/F
    Vos missions principales
    1. Gestion des travaux
    Représentant(e) du Maître d’Ouvrage , vous dirigez l’exécution des chantiers en supervisant l’équipe de maitrise d’œuvre de réalisation et veillez à leurs bonnes réalisations dans le respect des délais, budgets et objectifs de qualité Vous assurez l’interface avec les élus et les services de la ville et des collectivités, les organismes certificateurs, experts judiciaires dans le cadre des référés préventifs, les concessionnaires, les riverains… En amont, vous participez au bouclage des DCE avant appel d’offres , et le cas échéant aux appels d’offres. Puis vous assurez la gestion contractuelle et financière des marchés et des différents prestataires Après les livraisons , vous coordonnez la levée des réserves , assurez le suivi de la garantie de parfait achèvement et veillez au bon fonctionnement de la copropriété en lien avec le syndic Vous clôturez les opérations, obtenez leur conformité et préparez leur archivage pour le suivi des assurances
    2. Relation client
    Parce que le client est au cœur de nos préoccupations , vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients durant la phase travaux en interface avec le service commercial Vous gérez les travaux modificatifs acquéreurs (TMA) et réalisez les visites et les livraisons
    Vous
    Etes titulaire d’un diplôme d’ingénieur dans le secteur du BTP Bénéficiez d’une expérience confirmée (8-10 ans minimum) dans la gestion de projets de construction, idéalement en entreprise générale, cabinet de maîtrise d’œuvre, architecte ou promotion immobilière résidentielle Disposez d’un leadership naturel et une capacité à fédérer les équipes autour d'objectifs communs Etes rigoureux(se), exigeant(e) et avez le sens du détail pour des réalisations sans compromis sur la qualité Avez le sens du client et êtes sensible à la satisfaction client Avez, si possible, connaissance du tissu économique régional de la profession
    Pourquoi nous rejoindre ?
    Travailler dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont au cœur de chaque projet vous donnera l’opportunité de laisser votre empreinte sur des réalisations de qualité et emblématiques. En rejoignant une équipe fidèle, passionnée et soudée vous partagerez des valeurs humaines fortes telles que l’engagement, l’humilité, la confiance, la proximité...
    Prêt(e) à relever le défi ?
    Construisez l'avenir avec Promogim !

  • A

    Contract Manager H/F  

    - Marseille

    La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Marseille et Chusclan et recrute un Contract Manager H/F en CDI.
    Intégré(e) au sein d'une équipe Akkodis chez notre client dans le domaine de l'énergie, votre mission principale sera d'agir pour prévenir. Le contract manager est en charge du management des risques contractuels et du suivi d'exécution des contrats.
    Vous serez notamment amené à :
    Surveiller la bonne exécution des obligations contractuelles et de la bonne utilisation des droits dont dispose notre client Echanger et collaborer avec tous les interlocuteurs projets : vous serez le contact privilégié pour toutes les questions contractuelles Concilier les intérêts, parfois divergeants Evaluer, négocier des demandes de changement de contrat Rédiger les courriers de pénalités, mise en demeure, garantie... Analyser et négocier les réclamations Gérer les écarts contractuels Interpréter et fomer à la bonne application du contrat Clôturer et faire le REX contractuel
    Votre profil :
    De formation supérieure (Ecole de commerce/Ingénieur / Etudes de Droit / Bac+5) Compétences juridiques : vous êtes irréprochable dans la rédaction de documents juridiques, vous avez une bonne rigueur dans l'étude des problématiques et un raisonnement analytique anticipant les conséquences des défaillances et des réussites sur le développement d'un contrat. Vous avez une sensibilité financière vous permettant de jongler avec les revenus et les marges, les profits et les pertes, les prix et les coûts. Vous maitrisez le cycle de vie d'un projet, les méthodes, processus et bonnes pratiques et outils du marché. Vous avez une première expérience de gestion de crise ou résolution de conflits Vous êtes reconnus pour votre leadership Enfin, vous êtes créatif, curieux, et assertif!
    Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !
    A propos d’Akkodis :
    Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
    Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.
    Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis..
    Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group
    *Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent
    A bientôt pour vivre l'aventure Akkodis !

  • A

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en charge médico-sociale des personnes âgées et handicapées.

    Description du poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'agence. Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet, vous assurez un secrétariat de direction au service du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint, du Directeur de Cabinet et de la Secrétaire Générale. Vous êtes garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires.

    Responsabilités principales :
    Soutien à la gouvernance : Établir et gérer les calendriers et les ordres du jour, mettre à jour les tableaux de suivi, diffuser les documents de support et les comptes rendus. Tâches de secrétariat : Gérer le secrétariat de diverses instances, y compris la gestion des ordres du jour, les convocations, la préparation des dossiers et la réservation des salles. Communication : Réceptionner et diriger les appels destinés à la direction générale. Organisation des réunions : Organiser des réunions (en présentiel, audio ou visioconférence), gérer la logistique et rédiger les comptes rendus. Gestion documentaire : Constituer et gérer les dossiers, coordonner avec les services et partenaires, et assurer le retour et la vérification des éléments demandés. Gestion des déplacements : Organiser les déplacements et suivre les frais de mission. Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant à l'aide du logiciel Elise. Archivage : Gérer et traiter les archives de la Direction Générale. Gestion des fournitures : Superviser les commandes de fournitures pour la Direction Générale.
    Compétences et qualifications requises :

    Techniques administratives : Expertise en procédures administratives et outils bureautiques - qualités rédactionnelles. Gestion de l'information : Capacité à recueillir et traiter l'information efficacement. Organisation des réunions : Maîtrise de l'organisation et de la gestion des réunions. Gestion documentaire : Compétence en préparation et archivage de documents. Communication : Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Travail en équipe : Capacité à travailler en collaboration.
    Qualités souhaitées :
    Rigueur : Attention aux détails et précision. Réactivité : Capacité à réagir rapidement et efficacement. Discrétion : Maintien de la confidentialité et du professionnalisme. Initiative : Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
    Emploi de catégorie B ouvert aux titulaires de la fonction publique, aux agents contractuels de droit public (CDD) et aux personnels issus d'organismes de sécurité sociale.

  • S

    Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d’énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique.

    Missions : Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) recrutement pour nous aider à attirer, sélectionner et intégrer les meilleurs talents. Rattaché(e) à la Responsable Emploi & Carrière, vos principales missions sont : Identifier et sélectionner les meilleurs talents pour rejoindre Sonergia en intervenant sur les différentes étapes d’un processus de recrutement Assurer un onboarding fluide en organisant l’intégration des nouveaux arrivants Développer notre marque employeur Assurer un suivi administratif/reporting et apporter un support à l’équipe RH sur des sujets transverses

    Profil recherché : Vous avez une expérience de deux ans dans le recrutement, idéalement acquise en cabinet de recrutement ou en entreprise. Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion dans vos missions et dans le traitement d’informations confidentielles. Vous avez envie d’apprendre et êtes à l’aise avec les environnements en mutation. En tant que fonction support, vous avez à cœur d’apporter un service de qualité aux équipes.

    Les + de ce poste : Rejoindre Sonergia, c’est devenir acteur d’un sujet qui nous concerne tous : les économies d’énergie et participer à une aventure humaine Mutuelle prise en charge à 85% ; Tickets restaurant ; 2 jours de télétravail par semaine ; Plan d’épargne retraite ; 12 RTT ; intégration et formation sur mesure.
    Chez Sonergia, nous sommes très attachés à l’égalité des chances, la lutte contre les discriminations et la diversité. Ce poste est ouvert à toute personne en capacité de répondre aux missions énoncées dans l’annonce sans distinction.

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    1-Contexte: Au sein d’un groupe familial intervenant dans les secteurs de la logistique , du transport et du fret , plaçant l’agilité , l’innovation , l’expertise et l’humain au cœur de ses valeurs, nous recherchons un.e Assistant Administratif et Exploitation H/F afin de renforcer l’équipe en place.
    2-Rôles & Missions: Rattaché.e au Chef.fe d’équipe , vous intégrerez une équipe de 5 personnes et prendrez en charge la gestion administrative des opérations logistique en vrac liquide. Vos principales missions seront de:​
    Accueillir les chauffeurs à leur arrivée pour les réceptions et les expéditions de marchandises;​ Assurer le suivi administratif des clients et des opérations de transport, incluant le contrôle des documents, la gestion des commandes e t la facturation ( BL, bons de chargement, etc.);​G Gérer le flux des camions : entrées/sorties du dépôt; ​ Consulter et mettre à jour les stocks de vrac liquide;​ Collaborer avec les opérateurs, afin de garantir un déroulement fluide e t sécurisé des chargements et déchargements de vrac liquide;​ Collecter e t vérifier les heures travaillées des collaborateurs.​
    3-Profil recherché: Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.​
    Savoir-faire recherchés:​
    Capacité à suivre des procédures administratives;​ Une bonne connaissance des métiers du transport et du transit ;​ Bonne maitrise du Pack office.​
    Savoir-être recherchés:​
    Sens de l'accueil & Bon relationnel ;​ Sens de l’organisation & Responsabilité;​ Rigueur & Fiabilité ;​ Adaptabilité & Esprit collaboratif.​
    4-Localisation: Poste basé à Marseille. ​
    5-Rémunération & Avantages: Contrat en CDI 39h du lundi au jeudi de 7h30 à 16h30 et jusqu’à 15h30 le vendredi;​ Salaire 28 000 € à 32000 €, sur 13 mois, selon profil ;​ Intéressement ;​ 6 RTT/an.