Mission
Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.
Principales activités :
-Participer activement à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes -Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif -Analyser les budgets des directions (contrôle des saisies, imputation) -Réaliser des analyses financières et fiscales (prospectives et rétrospectives) -Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation -Etablir les documents budgétaires (saisie des données, édition et contrôle des maquettes et annexes budgétaires) - Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire - Participer à l’exécution budgétaire -Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes par rapport aux prévisions budgétaires -Traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits) -Participer aux opérations de fin d’exercice -Etablir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes -Suivre et optimiser la trésorerie et la dette -Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins -Réaliser le tableau de bord de la dette -Rédiger le rapport annuel de l’état de la dette à destination des élus -Réaliser les consultations bancaires -Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique
Profil recherché
Formation type Bac + 5 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.
Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office et maitriser Excel (Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.
Mission générale
Sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe Éducation et Jeunesse, vous avez en charge la Direction de l’Éducation (500 agents environ).
Principales activités
- Piloter et porter les projets de la direction, en cohérence avec les orientations des élus et les engagements passés avec les partenaires institutionnels, - Assurer l'encadrement et l'organisation des services et équipements rattachés à la direction (gardiens d’écoles, ATSEM, agents d’entretien, éducateurs sportifs, action scolaire, etc.), regroupant environ 500 agents. - Assurer le pilotage et la coordination de la restauration scolaire (cuisines en régie directe et cuisines en concession de service public), - Animer et développer les partenariats institutionnels, - Assister et conseiller les élus sur la promotion et la communication de la politique éducative locale, - Assurer la veille sectorielle.
Compétences et qualités requises
Titulaire d'un diplôme de formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, et êtes à même de piloter et diriger votre direction. Vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et êtes force de propositions. Vous avez un sens affirmé du relationnel et de la communication. Vous avez des compétences managériales. Vous êtes disponible et avez le sens du service public.
Mission générale
Sous l’autorité du responsable de la structure, vous êtes chargé de diriger un établissement d’accueil pour les enfants de 0 à 3 ans. Vous vous portez garant de l'accueil et de la sécurité des enfants. À ce titre, vous accueillez les enfants et leurs familles, vous participez à l’éveil psychomoteur et au bien-être de l’enfant en collectivité. Vous participez à la prévention sanitaire et sociale et vous veillez à la sécurité de l’enfant. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de la structure afin d’avoir une cohérence dans l’équipe et vis-à-vis des familles, vous êtes garant du projet pédagogique. Vous participez à la gestion de la pharmacie et à la formation continue concernant les gestes d’urgence et vous vous assurez du respect des règles d’hygiène et d’équilibre alimentaire. Vous aidez à la gestion administrative, budgétaire et matérielle. Vous êtes à l’écoute du personnel, et si nécessaire êtes le médiateur entre l’équipe et le responsable de la structure. Vous savez prendre le relais et diriger l’établissement par délégation.
Principales activités :
- Mettre en œuvre un programme de travail en fonction des besoins des enfants et de la collectivité dans le cadre du projet pédagogique.
- Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l'environnement social et information des parents ou substituts parentaux sur les modalités de l’accueil des enfants.
- Constituer des dossiers administratifs et calcul de la participation financière des familles.
- Savoir concilier les besoins de l'enfant et les demandes de la famille pour proposer la solution la plus adaptée.
- Activer les ressources de la structure et du territoire en matière de prévention, d'éducation et de promotion de la santé de l'enfant et si nécessaire, organiser et planifier la surveillance médicale des enfants.
- S’appuyer sur les ressources et les potentiels des enfants et de leurs parents.
- S’assurer de la qualité de l'environnement de vie dans la structure.
- Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et si nécessaire, les services compétents.
- Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur de handicap.
- Ouvrir la structure sur son environnement.
Compétences et qualités requises
Vous connaissez les principaux courants pédagogiques, le développement psychomoteur de l'enfant et avez des connaissances approfondies sur les besoins des jeunes enfants, leur développement et les niveaux du handicap, et modes d'adaptation et de communication.
Vous avez de solides connaissances en matière de bientraitance : origine, fondements et application au champ de la petite enfance ainsi que les trois piliers de la bientraitance : ressources et potentiels des personnes accueillies, ressources et potentiels des professionnels et ouverture de la structure sur son environnement en suivant les recommandations de l'ANESM. Vous êtes donc à même de reconnaître les signes de maltraitance et procédures à suivre (cellule de recueil des informations préoccupantes du conseil général, interlocuteurs à contacter).
Vous avez des notions sur les pathologies, les modes de prévention des maladies infantiles et des notions de prévention et promotion de la santé.
Vous êtes sensibilisé au droit de l'enfant et de la famille : filiation, parenté et conjugalité.
Vous connaissez le fonctionnement général des systèmes d'aides et de prestations. Doté d’une grande rigueur, et de capacité d’écoute, vous savez analyser et reformuler auprès des équipes, et vous savez mener les séances de debriefing après des situations difficiles. Méthodes, théories et pratique vous permettent d’allier une co-construction avec les familles (méthodes participatives, développement du pouvoir d'agir, ressources parentales, etc.) et de maîtriser les principaux concepts des sciences humaines et sociales utiles au champ d'action : coéducation, parentalité, famille, développement du jeune enfant, éveil éducatif.
Profil
Titulaire d’un diplôme d’infirmier ou de puériculteur, vous avez une expérience confirmée en tant directeur adjoint, infirmier, éducateur de jeunes enfants, puéricultrices ou sage-femme. Vous en connaissez parfaitement le fonctionnement.
Mission générale
Sous la responsabilité du directeur de la Commande Publique et des Achats, vous instruisez et gérez d’un point de vue administratif et financier les procédures de marchés et contrats publics conclus par la collectivité en liaison avec les services concernés.
Principales activités
Organiser et planifier les procédures de passation des marchés et délégations de service public, Mettre en œuvre une politique d’achat permettant d’atteindre des objectifs d’économies, de qualité et d’efficience, Elaborer et diffuser la doctrine « marchés » par une information et une formation des services de la Ville, Mettre en œuvre et promouvoir des actions de modernisation de la commande publique. Enfin, en tant que chef de service, vous coordonnez les activités du service de la commande publique et encadrez les agents.
Profil
Expert en commande publique, vous êtes passionné par le domaine des achats. Organisé et doté d'un bon relationnel, vous accompagnez les élus et directions dans le choix de leurs procédures. Vous maîtrisez l'évaluation des risques juridiques, la construction de modèles contractuels, les montages financiers et la gestion des mises en concurrence. Vous savez établir des relations de confiance avec les acteurs institutionnels, notamment dans le cadre des délégations de service public. Enfin, vous êtes à l'aise avec le management et le travail en équipe.
Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires, de préférence au sein d’une collectivité territoriale. Vous êtes expert du cadre juridique et réglementaire de la commande publique. Vous maîtrisez les CCAG et avez également une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
Mission générale
Sous l’autorité du directeur des Espaces Publics, Commerces et Marchés, vous êtes chargé de participer à la définition des orientations stratégiques du service (terrasses, enseignes des 1800 commerces et artisans de la Ville...), de proposer et mettre en œuvre les programmes de travaux (voirie, concessionnaires, immobiliers…) et veiller au maintien des conditions optimales d'utilisation de l'espace public en lien avec les acteurs privés / GPSO / CD92. Principales activités Encadrer la cellule chantier composée de 2 agents, Suivre en lien avec le service Administratif et Comptabilité (AC) le suivi budgétaire du service Être l'interlocuteur du Maire-adjoint délégué à l'Espace public et la Propreté, Participer à des réunions publiques, rencontres avec les élus dans le cadre de projets, Innover, proposer, susciter la créativité et instiller la transversalité, Mettre en application la politique municipale en matière d’occupations du domaine public, notamment des Etats Généraux de l’Espace public, Expérimenter de nouvelles réalisations en lien avec les enjeux de lutte contre les nuisances sonores, les nuisances occasionnées par la logistiques urbaines, livraisons, les îlots de chaleurs, ZFE… Établir des tableaux de bord mensuels du service, Assurer le suivi des travaux approuvés en Commission Espace public / DTN Planifier et coordonner les opérations (déménagement, chantier de construction, requalification d'une rue...), en lien avec les services AC, Commerces et Marchés, GPSO, CD92, EPI78/92 et les concessionnaires Préparer les décisions communales (mémo au Maire, Commissions, Conseil Municipal, compte rendu...), Concerter, communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet ou d'une opération, en lien avec le service Commerces, Marchés mais également les directions de la Ville (Démocratie locale notamment), Appliquer les normes juridiques en vigueur (domanialité publique), Piloter les aspects opérationnels des marchés publics et les AOT / COP du service Espace public (défense incendie, convention Klépierre, marché de Noël...) et suivre les aspects comptables en lien avec le service AC. Suivre des sujets transversaux d’occupation du domaine public, en lien avec les services AC et Commerces/ Marchés, les marchés publics, les animations…
Compétences et qualités requises
Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer et de fédérer votre équipe. Vous faites preuve d’une capacité d’animation, d’accompagnement au changement et de conduite de projets. Vous êtes force de proposition. Vous maîtrisez l’outil informatique et la réglementation des marchés publics. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Profil
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure dans le domaine de l’aménagement urbain, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Mission
Sous l’autorité du Directeur du Logement Social, vous êtes chargé de piloter et de coordonner le service Attributions. Vous veillez au bon déroulement de l’instruction des demandes de logements sociaux (logements familiaux et spécifiques) et à la préparation des commissions d’attribution. Vous participez également à l’animation globale de la direction en étant un appui technique sur les sujets transversaux.
Principales activités
Encadrer les 3 agents du service et les accompagner dans leurs fonctions en s’assurant de l'atteinte des objectifs, Être un relais d'information auprès de la hiérarchie, de son équipe et des autres services de la Direction ou du Pôle, En collaboration avec le directeur, assurer la veille juridique relative aux attributions de logements, En lien avec les bailleurs sociaux, superviser l’instruction des candidatures en vue des commissions d’attribution, Représenter la Ville lors des commissions d’attribution ou réunions en lien avec l’activité, Superviser le reporting des résultats des commissions d'attribution, Participer, suivre et contrôler le processus d'attribution des logements spécifiques (étudiants, retraités, résidences sociales…), En lien avec les services de l’État, suivre les désignations des candidats prioritaires sur le contingent préfectoral dédié, Recevoir ponctuellement des demandeurs de logements sociaux pour analyse des situations, Bilan de l'activité du service, Contribuer au développement et à l'animation des partenariats internes (CCAS) et externes (services de l'État, les bailleurs sociaux et l'Établissement Public Territorial), Participer aux projets transversaux et accompagner les agents du service sur les aspects techniques et organisationnels, Collaborer à la gestion interne de la direction : organisation d'évènements, préparation et gestion du budget, Participer aux travaux de mise en place de la Conférence Intercommunale du Logement en lien avec l’Établissement Public Territorial, Négociation avec les partenaires de la ville en matière de logement social.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac +3 à bac + 5 dans le domaine du logement social, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale. Des connaissances en matière d’urbanisme et d’aménagement seraient appréciées.
Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’un bon relationnel et d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez le sens de l’anticipation, de la coordination et une capacité à prendre des décisions. Vous pilotez votre service et êtes en mesure de faire évoluer les procédures administratives mises en place pour renforcer le suivi des dossiers et des situations. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation relative au logement social. À l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets, vous êtes force de proposition et possédez un sens aigu de la négociation. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger des notes, rapports en lien avec votre domaine d’activité. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels métiers (PELEHAS, SNE, SYPLO). Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Mission
Sous l’autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d’appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Principales activités
Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles : - Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité, - Vous organisez et coordonnez le travail des agents, - Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe, - Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes, - Vous formez les agents, - Vous évaluez vos agents, - Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail, - Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle. Gestion partagée avec le deuxième responsable d’unité : - Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL), - Vous réalisez la DSN mensuelle, - Vous assurez la mise à jour des procédures, - Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.). Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers : - Vous mettez en œuvre la législation statutaire et juridique, - Vous participez à l'élaboration des actes administratifs, - Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux, Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Organisé, méthodique et rigoureux, doté d’une capacité d’analyse, vous avez une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d’une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l’aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique. Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales. Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d’équipe. Vous avez le sens du service public.
Mission
Placé sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et Ressources, vous êtes chargé de l’assister dans l’ensemble de ses missions et sur la totalité des sujets traités par le service. Vous concourez à la définition de la politique de maîtrise de l’énergie de la collectivité. Vous êtes identifié des différents services de la ville et participez à la préparation et au suivi des échanges avec les interlocuteurs externes (institutionnels et privés).
Principales activités
Accompagner la collectivité pour définir des actions visant à promouvoir la politique de sobriété énergétique de la Ville, Mettre en œuvre les projets de la collectivité en matière de rénovation et de transition énergétique en lien avec le décret tertiaire, Réaliser des études territoriales sur les politiques publiques de sobriété énergétique envisageables, Identifier des opportunités d’économies d’énergie sur le patrimoine de la commune, ainsi que des indicateurs permettant de les évaluer, Être ressource auprès de l’Établissement Public Territorial GPSO pour identifier les opportunités qui peuvent s’inscrire dans des documents de planification, Réaliser des outils pédagogiques et de supports d’animation sur la thématique de l’énergie, Participer activement à la préparation et au déroulé de réunions avec les acteurs institutionnels
Profil recherché
Accompagner la collectivité pour définir des actions visant à promouvoir la politique de sobriété énergétique de la Ville, Mettre en œuvre les projets de la collectivité en matière de rénovation et de transition énergétique en lien avec le décret tertiaire, Réaliser des études territoriales sur les politiques publiques de sobriété énergétique envisageables, Identifier des opportunités d’économies d’énergie sur le patrimoine de la commune, ainsi que des indicateurs permettant de les évaluer, Être ressource auprès de l’Établissement Public Territorial GPSO pour identifier les opportunités qui peuvent s’inscrire dans des documents de planification, Réaliser des outils pédagogiques et de supports d’animation sur la thématique de l’énergie Participer activement à la préparation et au déroulé de réunions avec les acteurs institutionnels
Mission générale
Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme Réglementaire, vous êtes chargé de l’encadrement et management du service Autorisations d'Urbanisme (composé d'une équipe de quinze agents). Vous pilotez et coordonnez l'instruction de l'ensemble des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme et au PLU. Vous procédez à la vérification et au contrôle de fiabilité juridique de l'ensemble des arrêtés délivrés par la collectivité en matière d'urbanisme. Vous pilotez et coordonnez les contrôles de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité. Vous pilotez et coordonnez l'ensemble des procès-verbaux d'Infraction au code de l'urbanisme et au PLU. Vous veillez à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité.
Principales activités
Coordination de l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, (permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, permis d'aménager, certificat d'urbanisme) : Organiser l'instruction des autorisations d'urbanisme, Coordonner la recevabilité des dossiers en lien avec les instructeurs, S'assurer des consultations obligatoires (services extérieurs de l'État, etc.), S'assurer du respect des procédures et des délais réglementaires. Suivi architectural des dossiers : S'assurer en lien avec les personnes ressources du service de la qualité architecturale des dossiers. Suivi et gestion des dossiers : Mise en place de outils de suivi, des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Organiser le lien avec les autres pôles dans la transmission des données (par exemple fiscal) aux organismes compétents. Transversalité : Planifier et organiser l'archivage des dossiers, Poursuivre la dématérialisation de la gestion et de l'accès au service public, Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs, Vérifier la mobilisation et la disponibilité des ressources, Suivre et contrôler l'exécution des missions du service.
Profil
Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets, vous avez une aptitude à l’anticipation et à la coordination, et êtes à même de porter les projets du service Autorisations d’Urbanisme. Doté d’un esprit d’initiative, vous êtes force de proposition. Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur, de la réglementation actuelle et du droit de l’urbanisme. Doté d’un bon relationnel, vos compétences managériales vous permettent d’encadrer votre équipe, et de gérer l’administration et l’organisation de votre service. Vous disposez de qualités rédactionnelles et rédigez les documents afférents à votre domaine d’activité. Vous avez une capacité d’adaptation. Vous avez le sens du service public et de la communication.
Titulaire d’une formation supérieure de type bac + 4/5 dans le domaine du droit de l’urbanisme, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
