OMNES Éducation OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Leader français de l’enseignement supérieur privé, nous comptons 14 écoles, 20 campus et formons chaque année plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou en ligne. Présent en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco, Abidjan), OMNES Éducation occupe une place centrale dans le paysage éducatif francophone. Depuis 2020, le Groupe mène un ambitieux plan de croissance et de transformation pour devenir un acteur de référence de l’enseignement supérieur en Europe.
Donnez un nouveau souffle à votre carrière technique Vous êtes passionné(e) par la qualité logicielle, l'automatisation des tests et la performance des systèmes ? Rejoignez une équipe Tech ambitieuse et en pleine croissance, au cœur de projets à fort impact pour le développement digital d’OMNES Éducation. Vous intégrerez une squad composée de 5 développeurs et 1 Q/A, en lien étroit avec l’équipe Produit. L’équipe est amenée à grandir en 2025, vous offrant ainsi de belles perspectives d’évolution.
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieu r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe . Au sein de l'école INSEEC MSc Bordeaux , nous recherchons un(e) Coordinateur/trice Pédagogique , dont la mission principale sera de gérer la scolarité administrative des étudiants . Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de scolarité . Vos missions principales seront donc les suivantes : Gestion de la scolarité étudiante (40%) Suivi des absences : mise à jour du fichier, envoi des mails d’avertissement Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, et des envois de diplômes Administration des modules e-learning Organisation des réunions des délégués Organisation logistique des épreuves de fin d’année Suivi des impayés Gestion des intervenants (40%) Suivi des plannings : saisie des intervenants sur les plannings Planification des interventions, selon les directives du ou de la Directeur(rice) des Études Transmission des contenus de cours aux intervenants, et des informations entre intervenants et étudiants Suivi administratif des intervenants : gestion des factures, des attestations employeurs Contrôle de cohérence des informations relatives à la paie, aux contrats et à la facturation Organisation logistique des événements (20%) Communication avec les étudiants COMPETENCES REQUISES: -Excellentes compétences en communication et gestion administrative -Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe -Bonnes compétences en gestion du temps -Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants - Maîtrise de l'anglais, un atout pour l'accompagnement des étudiants étrangers Pourquoi nous rejoindre ? · Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement · La prise en charge à 100% des frais de transport · Le partage et la fierté de nos réussites ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
OMNES Éducation OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Leader français de l’enseignement supérieur privé, nous comptons 14 écoles, 20 campus et formons chaque année plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou en ligne. Présent en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco, Abidjan), OMNES Éducation occupe une place centrale dans le paysage éducatif francophone. Depuis 2020, le Groupe mène un ambitieux plan de croissance et de transformation pour devenir un acteur de référence de l’enseignement supérieur en Europe. Donnez un nouveau souffle à votre carrière technique Vous êtes passionné(e) par la qualité logicielle, l'automatisation des tests et la performance des systèmes ? Rejoignez une équipe Tech ambitieuse et en pleine croissance, au cœur de projets à fort impact pour le développement digital d’OMNES Éducation. Vous intégrerez une squad composée de 5 développeurs et 1 Q/A, en lien étroit avec l’équipe Produit. L’équipe est amenée à grandir en 2025, vous offrant ainsi de belles perspectives d’évolution.
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. Descriptif du poste Dans le cadre d’un départ en congé maternité, l'INSEEC BACHELOR recherche son futur Chargé(e) de scolarité pour un CDD de 6 mois. En appui au Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la scolarité, en particulier sur la clôture de l’année en cours et la préparation des rentrées 2025. Vos principales missions seront : ✔ Organisation et suivi des rentrées 2025-2026 Préparation des rentrées et ressources administratives scolarité Coordination et production des documents liés à l’onboarding des étudiants Suivi des effectifs et mise à jour des bases de données scolarité Pilotage et suivi de statuts des étudiants en amont des rentrées et post rentrées (candidats en alternance, en initial…) ✔ Clôture et finalisation de l’année 2024-2025 Validations d’année et suivi des rattrapages Suivi organisation et déroulé des sessions de Grand oral d’août ( soutenance mémoire de pratique professionnelle) Suivi des dossiers étudiants et des dernières étapes de l’année scolaire : en support à la Chargée d’insertion professionnelle, suivre la réalisation et la validation de l’expérience entreprise ✔ Support opérationnel au service scolarité et pédagogique Suivi administratif et communication avec les étudiants Assistance au Responsable Pédagogique sur les tâches transverses Profil De formation supérieure en gestion, administration ou éducation, vous justifiez d’une expérience réussie en organisation et gestion administrative idéalement sur un poste similaire au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation. Vous maitrisez le Pack office, notamment Excel et vous avez une connaissance des logiciels de gestion pédagogique. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste. Pourquoi nous rejoindre ? Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement La prise en charge à 100% des frais de transport La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise Un management et accompagnement de proximité Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. En tant que Chef de Projet SIRH , vous rejoindrez notre équipe dédiée et serez responsable de la gestion et de l’optimisation de nos systèmes d'information RH. Votre mission principale sera de mener à bien le projet d'implémentation d' Oracle HCM (tous modules), tout en assurant un accompagnement au changement et un support continu. Vous collaborerez étroitement avec les équipes Paie et RH, ainsi qu’avec les prestataires externes, pour garantir le bon fonctionnement et l’évolution de nos outils. Missions principales : Gestion de projet SIRH : Piloter l’implémentation de tous les modules de la suite Oracle HCM (paie, gestion administrative, gestion des talents, etc.), de la conception à la mise en production. Coordonner les différents acteurs du projet (prestataires, équipes internes, directions métiers). Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des livrables. Suivre l’évolution des besoins métiers et ajuster le paramétrage des outils en conséquence. Accompagnement au changement : Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils et processus. Organiser des formations et ateliers pour les utilisateurs finaux afin de faciliter la transition vers les nouveaux systèmes. Mettre en place des supports de communication et de formation adaptés. Run et Support : Assurer le support de niveau 1 sur les incidents liés à l'écosystème global SIRH (Cegid HRU, GRH, Oracle, Elevo, etc.) via un outil de ticketing (analyse des demandes, résolution des problèmes ou escalade auprès des prestataires). Suivre et garantir la résolution rapide des tickets, tout en maintenant une qualité de service élevée. Assurer le maintien en conditions opérationnelles des outils en veillant aux mises à jour et évolutions nécessaires. Compétences attendues : Polyvalence et esprit d’équipe : Intervenir sur des sujets variés en lien avec la transformation digitale RH. Collaborer de manière transverse avec les autres équipes (RH, IT, Finances). Contribuer à la bonne dynamique d’équipe et au partage de bonnes pratiques. Profil recherché : Formation : Bac+4/5 en informatique, gestion de projet ou ressources humaines avec une spécialisation SIRH. Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projet SIRH, idéalement sur des projets d’implémentation de solutions paie ou RH. Compétences techniques : Maîtrise des outils SIRH (type Workday, Oracle, Success Factors, Cegid HRU, ADP, etc.) et connaissance des processus paie. Qualités relationnelles : Excellente capacité d’écoute, d’analyse et de communication. Polyvalence : Capacité à s'adapter à des problématiques diverses et à jongler entre les différents aspects du projet (technique, fonctionnel, opérationnel). Esprit d’équipe : Capacité à fédérer et à travailler en équipe dans un environnement collaboratif. Compétences additionnelles : Capacité à anticiper et à gérer les priorités dans un environnement évolutif. Rémunération : Entre 50 et 60 K€ + primes (Selon le profil) Pourquoi nous rejoindre ? Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement La prise en charge à 100% des frais de transport La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise Un management et accompagnement de proximité Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe OMNES Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. Descriptif du poste Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur Responsable pédagogique pour un CDD de 6 mois. Vous aurez pour objectif de fixer les orientations pédagogiques du département et de veiller à la bonne articulation de l’offre de cours en interne et en externe. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Piloter, manager et animer l'équipe de coordinateurs pédagogiques S'assurer de la planification des cours en favorisant la progression pédagogique Préparer et assurer les rentrées en coordination avec l’équipe scolarité Préparer les jurys de certification et comité de perfectionnement en collaboration avec les autres entités du groupe Proposer/Être en veille sur les innovations pédagogiques Recruter les enseignants de son département en lien avec la stratégie budgétaire du groupe Evaluer les compétences des enseignants Mettre à jour les programmes de formation en fonction des évolutions Concevoir et préparer les cours Assurer les évaluations des élèves relatives aux enseignements Accompagner les enseignants dans la création des cours, de leur évaluation et syllabi Profil De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie en sur un poste similaire au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation. Vous avez également une expérience managériale avec une équipe. Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel. Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre proactivité sont des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste. Pourquoi nous rejoindre ? Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement La prise en charge à 100% des frais de transport La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise Un management et accompagnement de proximité Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieu r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe .
Au sein de l'école INSEEC MSc Bordeaux , nous recherchons un(e) Coordinateur/trice Pédagogique , dont la mission principale sera de gérer la scolarité administrative des étudiants . Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de scolarité .
Vos missions principales seront donc les suivantes :
Gestion de la scolarité étudiante (40%)
Suivi des absences : mise à jour du fichier, envoi des mails d’avertissement
Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, et des envois de diplômes
Administration des modules e-learning
Organisation des réunions des délégués
Organisation logistique des épreuves de fin d’année
Suivi des impayés
Gestion des intervenants (40%)
Suivi des plannings : saisie des intervenants sur les plannings
Planification des interventions, selon les directives du ou de la Directeur(rice) des Études
Transmission des contenus de cours aux intervenants, et des informations entre intervenants et étudiants
Suivi administratif des intervenants : gestion des factures, des attestations employeurs
Contrôle de cohérence des informations relatives à la paie, aux contrats et à la facturation
Organisation logistique des événements (20%)
~ Communication avec les étudiants
COMPETENCES REQUISES:
-Excellentes compétences en communication et gestion administrative
-Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe
-Bonnes compétences en gestion du temps
-Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants
- Maîtrise de l'anglais, un atout pour l'accompagnement des étudiants étrangers
Pourquoi nous rejoindre ?
· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· La prise en charge à 100% des frais de transport
· Le partage et la fierté de nos réussites !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un départ en congé maternité, l'INSEEC BACHELOR recherche son futur Chargé(e) de scolarité pour un CDD de 6 mois.
En appui au Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la scolarité, en particulier sur la clôture de l’année en cours et la préparation des rentrées 2025.
Vos principales missions seront :
✔ Organisation et suivi des rentrées 2025-2026
Préparation des rentrées et ressources administratives scolarité
Coordination et production des documents liés à l’onboarding des étudiants
Suivi des effectifs et mise à jour des bases de données scolarité
Pilotage et suivi de statuts des étudiants en amont des rentrées et post rentrées (candidats en alternance, en initial…)
✔ Clôture et finalisation de l’année 2024-2025
Validations d’année et suivi des rattrapages
Suivi organisation et déroulé des sessions de Grand oral d’août ( soutenance mémoire de pratique professionnelle)
Suivi des dossiers étudiants et des dernières étapes de l’année scolaire : en support à la Chargée d’insertion professionnelle, suivre la réalisation et la validation de l’expérience entreprise
✔ Support opérationnel au service scolarité et pédagogique
Suivi administratif et communication avec les étudiants
Assistance au Responsable Pédagogique sur les tâches transverses
Profil
De formation supérieure en gestion, administration ou éducation, vous justifiez d’une expérience réussie en organisation et gestion administrative idéalement sur un poste similaire au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.
Vous maitrisez le Pack office, notamment Excel et vous avez une connaissance des logiciels de gestion pédagogique.
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
La prise en charge à 100% des frais de transport
La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
Un management et accompagnement de proximité
Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
Le partage et la fierté de nos réussites !
Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
