K2 est une agence spécialisée dans l’événementiel de luxe, nous créons et produisons des expériences uniques pour les plus grandes maisons de mode, joaillerie et haute couture. Défilés, dîners de gala, pop-up stores, pop-in, journées VIC et expositions exclusives font partie de notre savoir-faire. Nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation, en garantissant excellence, créativité et rigueur d’exécution.
CONTEXTE
Le Directeur des opérations est un expert responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements. Il manage les Chefs de Projet/Producer et travaille en partenariat avec l’équipe créative, garantit la faisabilité des concepts, leur qualité et le respect des contraintes budgétaires et logistiques dans le cadre des évènements. Véritable chef d’orchestre, il coordonne l’ensemble des ressources internes et externes, en lien avec les équipes Création et Projet, afin de livrer des événements d’exception dans le respect des délais et des exigences clients.
MISSIONS
Superviser et soutenir les chefs de projet/producer dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, s'assurer qu'ils respectent les échéances et les budgets, et fournir des conseils et des solutions en cas de problèmes. Superviser l’ensemble des productions événementielles, de la planification à l’exécution. Définir les besoins techniques et logistiques des projets. Sélectionner, les prestataires (scénographes, constructeurs, techniciens, fournisseurs…). Superviser les budgets de tous les événements et assurer l’optimisation des coûts sans compromettre la qualité. Assurer le respect des délais et anticiper les risques opérationnels. Veiller à la bonne répartition des responsabilités avec les équipes Projet (relation client, suivi global) et Création (concept et direction artistique). Préparer des rapports réguliers sur l'état des projets pour la direction, et faciliter la communication entre les différentes équipes et départements.
Vos premiers accomplissements seront : Au bout d’1 mois : avoir connaissance de tous les projets en cours et à venir et avoir mis en place des rituels adaptés avec chaque membre de son équipe. Au bout de 3 mois : les process sont mis en place ; être autonome avec les équipes et les clients ; avoir mis en place un système de reporting régulier Au bout de 6 mois : être capable de superviser tous les projets en cours de l’agence de manière autonome, avec un reporting régulier et pertinent au Head of Europe.
Vous serez évalué.e sur : Le nombre de projets gérés en même temps L’adhésion des équipes et la capacité à les accompagner Le respect des délais Le taux de marge
PROFIL
Vous avez une expérience de 10 ans minimum en gestion de projets événementiels dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision et idéalement une expérience passée en production d'évènements. Vous disposez d'excellentes compétences en gestion de projet : une connaissance des outils, de la méthodologie de gestion, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément, des compétences solides en gestion budgétaire et de contrôle des coûts, une connaissance en production d'évènements (décor, technique, ...), de solides compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais) et des compétences en résolution de problème et conflits. Vous savez manager une équipe, structurer et organiser. Vous êtes reconnu.e pour votre gestion du stress et du temps, vous apportez un soin particulier aux détails tout en ayant la vision d'ensemble des projets. Vous êtes capable de négocier et de prendre des décisions rapides avec courage en étant orienté solution.
About The Independents The Independents Group is a global community for industry leaders across luxury and lifestyle, comprising Atelier ATHEM, Atelier LUM, BUREAU BÉATRICE, Bureau Betak & Bureau Future, CTZAR, INCA Productions, Karla Otto, Kennedy, Kitten Production, Kitty Events, k2, Lefty, Prodject, Sunshine and The Qode. Providing clients with end-to-end solutions to become key culture brands, the group aligns a global perspective with on-the-ground, local insights. As such, the collective is powerfully positioned to offer streamlined strategy, creative services, talent partnerships, influencer marketing, communications and bespoke experiences for leading brands across key markets, by way of its presence in Milan, Paris, London, Munich, Barcelona, New York, Los Angeles, Hong Kong, Beijing, Shanghai, Singapore, Tokyo, Seoul, Dubai, Riyadh and Jeddah. Since June 2023, The Independents Group is backed by Banijay Group and Towerbrook Capital Partners. About k2 k2 is a luxury event production agency. Founded in 2002 in Asia, the agency has offices in China, Japan, Korea, France, the United States, and the United Arab Emirates. It offers unique events including shows, exhibitions, pop-ups, product launches, and immersive brand experiences. At k2, we leverage culture and insights to bring brands to life in the right contexts. We create and produce compelling experiences for luxury clients of all kinds. With its multiple offices, k2 is uniquely positioned to offer a global approach to managing brand experiential strategies, from the concept stage to the detailed execution phase. About The Position As part of the growing in-house creative team, managed by the Creative Director and the Head of Europe, the architectural designer / scenographer is responsible for the creative development of new events and scenographic projects. He/She follows their deployment in the production phase with the project management teams and suppliers, to ensure the correct realisation of all aspects of the project. Key Responsibilities Analyze and study client briefs and set out a creative framework within the deadlines Do creative research in images, references, materials, and construction methods Carry out functional architectural studies based on the initial briefs Provide 2D drawings, 3D models, renderings and visualizations to illustrate different ideas Propose ideas within budget and technical constraints and do adaptations if necessary Work on client presentations (page settings & oral presentation) Work in collaboration with the project management team during the pre-production phase and on site Ensure the design is followed and respected throughout the production phase Collaborate with external consultants (3D artists, light designers, sound designers, digital artists, suppliers, etc) as required to support timely delivery of projects. Qualifications University degree in Architecture/Interior Design or related fields 3 to 5 years relevant and trackable experience working within the Event Design field Strong verbal communication and graphic presentation skills An eye for detail and passion for the Arts / Interiors / Architecture and Design Proactive and highly organized Able to work independently, but also collaboratively within the team Able to read and interpret architectural drawings Strong 2D drawing skills (Vectorworks/Autocad) Strong 3D drawing and visualization skills (Sketchup / Rhinoceros and 3D rendering programs: Vray/ Enscape/ Keyshot/ C4D or similar) Hand drawing skills is a plus French and English written and spoken Permanent position located in our Paris office (8th). At k2, we are always looking for personalities with positive charisma who are enthusiastic, self-motivated, and have a keen sense of aesthetics. k2 embraces and celebrates diversity, inclusivity, and equal opportunity. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. k2 provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression. We aspire to have a diverse and inclusive workplace and strongly encourage qualified applicants from a wide range of backgrounds to apply and join our team!
K2 est une agence spécialisée dans l’événementiel de luxe, nous créons et produisons des expériences uniques pour les plus grandes maisons de mode, joaillerie et haute couture. Défilés, dîners de gala, pop-up stores, pop-in, journées VIC et expositions exclusives font partie de notre savoir-faire. Nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation, en garantissant excellence, créativité et rigueur d’exécution. CONTEXTE Le Directeur des opérations est un expert responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements. Il manage les Chefs de Projet/Producer et travaille en partenariat avec l’équipe créative, garantit la faisabilité des concepts, leur qualité et le respect des contraintes budgétaires et logistiques dans le cadre des évènements. Véritable chef d’orchestre, il coordonne l’ensemble des ressources internes et externes, en lien avec les équipes Création et Projet, afin de livrer des événements d’exception dans le respect des délais et des exigences clients. MISSIONS Superviser et soutenir les chefs de projet/producer dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, s'assurer qu'ils respectent les échéances et les budgets, et fournir des conseils et des solutions en cas de problèmes. Superviser l’ensemble des productions événementielles, de la planification à l’exécution. Définir les besoins techniques et logistiques des projets. Sélectionner, les prestataires (scénographes, constructeurs, techniciens, fournisseurs…). Superviser les budgets de tous les événements et assurer l’optimisation des coûts sans compromettre la qualité. Assurer le respect des délais et anticiper les risques opérationnels. Veiller à la bonne répartition des responsabilités avec les équipes Projet (relation client, suivi global) et Création (concept et direction artistique). Préparer des rapports réguliers sur l'état des projets pour la direction, et faciliter la communication entre les différentes équipes et départements. Vos premiers accomplissements seront : Au bout d’1 mois : avoir connaissance de tous les projets en cours et à venir et avoir mis en place des rituels adaptés avec chaque membre de son équipe. Au bout de 3 mois : les process sont mis en place ; être autonome avec les équipes et les clients ; avoir mis en place un système de reporting régulier Au bout de 6 mois : être capable de superviser tous les projets en cours de l’agence de manière autonome, avec un reporting régulier et pertinent au Head of Europe. Vous serez évalué.e sur : Le nombre de projets gérés en même temps L’adhésion des équipes et la capacité à les accompagner Le respect des délais Le taux de marge PROFIL Vous avez une expérience de 10 ans minimum en gestion de projets événementiels dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision et idéalement une expérience passée en production d'évènements. Vous disposez d'excellentes compétences en gestion de projet : une connaissance des outils, de la méthodologie de gestion, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément, des compétences solides en gestion budgétaire et de contrôle des coûts, une connaissance en production d'évènements (décor, technique, ...), de solides compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais) et des compétences en résolution de problème et conflits. Vous savez manager une équipe, structurer et organiser. Vous êtes reconnu.e pour votre gestion du stress et du temps, vous apportez un soin particulier aux détails tout en ayant la vision d'ensemble des projets. Vous êtes capable de négocier et de prendre des décisions rapides avec courage en étant orienté solution.
About The Independents
The Independents Group is a global community for industry leaders across luxury and lifestyle, comprising Atelier ATHEM, Atelier LUM, BUREAU BÉATRICE, Bureau Betak & Bureau Future, CTZAR, INCA Productions, Karla Otto, Kennedy, Kitten Production, Kitty Events, k2, Lefty, Prodject, Sunshine and The Qode.
Providing clients with end-to-end solutions to become key culture brands, the group aligns a global perspective with on-the-ground, local insights. As such, the collective is powerfully positioned to offer streamlined strategy, creative services, talent partnerships, influencer marketing, communications and bespoke experiences for leading brands across key markets, by way of its presence in Milan, Paris, London, Munich, Barcelona, New York, Los Angeles, Hong Kong, Beijing, Shanghai, Singapore, Tokyo, Seoul, Dubai, Riyadh and Jeddah.
Since June 2023, The Independents Group is backed by Banijay Group and Towerbrook Capital Partners.
About k2
k2 is a luxury event production agency. Founded in 2002 in Asia, the agency has offices in China, Japan, Korea, France, the United States, and the United Arab Emirates. It offers unique events including shows, exhibitions, pop-ups, product launches, and immersive brand experiences.
At k2, we leverage culture and insights to bring brands to life in the right contexts. We create and produce compelling experiences for luxury clients of all kinds. With its multiple offices, k2 is uniquely positioned to offer a global approach to managing brand experiential strategies, from the concept stage to the detailed execution phase.
About The Position
As part of the growing in-house creative team, managed by the Creative Director and the Head of Europe, the architectural designer / scenographer is responsible for the creative development of new events and scenographic projects.
He/She follows their deployment in the production phase with the project management teams and suppliers, to ensure the correct realisation of all aspects of the project.
Key Responsibilities
Analyze and study client briefs and set out a creative framework within the deadlines Do creative research in images, references, materials, and construction methods Carry out functional architectural studies based on the initial briefs Provide 2D drawings, 3D models, renderings and visualizations to illustrate different ideas Propose ideas within budget and technical constraints and do adaptations if necessary Work on client presentations (page settings & oral presentation) Work in collaboration with the project management team during the pre-production phase and on site Ensure the design is followed and respected throughout the production phase Collaborate with external consultants (3D artists, light designers, sound designers, digital artists, suppliers, etc) as required to support timely delivery of projects.
Qualifications
University degree in Architecture/Interior Design or related fields 3 to 5 years relevant and trackable experience working within the Event Design field Strong verbal communication and graphic presentation skills An eye for detail and passion for the Arts / Interiors / Architecture and Design Proactive and highly organized Able to work independently, but also collaboratively within the team Able to read and interpret architectural drawings Strong 2D drawing skills (Vectorworks/Autocad) Strong 3D drawing and visualization skills (Sketchup / Rhinoceros and 3D rendering programs: Vray/ Enscape/ Keyshot/ C4D or similar) Hand drawing skills is a plus French and English written and spoken
Permanent position located in our Paris office (8th).
At k2, we are always looking for personalities with positive charisma who are enthusiastic, self-motivated, and have a keen sense of aesthetics.
k2 embraces and celebrates diversity, inclusivity, and equal opportunity. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. k2 provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression.
We aspire to have a diverse and inclusive workplace and strongly encourage qualified applicants from a wide range of backgrounds to apply and join our team!
