Description du poste : Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) pédagogique multi-écoles
L’entreprise : Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons nos nouveaux talents d’aujourd’hui et de demain pour compléter notre équipe d’Experts ! Le groupe Elysées Education vous propose un modèle basé sur la proximité, l’écoute et le développement de vos compétences. Le tout agrémenté de fun, bienveillance et d’un esprit collectif !
Missions principales : Positionné au cœur de la vie d'un campus, vos missions seront les suivantes : · Assurer l'accueil et les appels entrants avec une approche qualité ; · Accueillir, orienter, assister les enseignants et étudiants au quotidien dans l'école ; · Être l’interlocuteur au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité avec les familles le cas échéant ; · Faire respecter le règlement intérieur ; · Elaborer et administrer les bases de données élèves, anciens, et les actualiser régulièrement ; · Gérer les services généraux : bon fonctionnement du matériel : Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques ; hygiène et sécurité des locaux ; · Editer les fiches de présence ; réaliser le suivi des émargements, des absences et convocations pour les formations en alternance ; · Réaliser les commandes fournisseurs (fournitures bureau et matériel pédagogique) et suivi des stocks ; · Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs. Missions secondaires : · Être l’interlocuteur au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité avec les familles le cas échéant · Faire respecter le règlement intérieur · Contrôle et suivi des absences via Ypareo · Établir et mettre à jour les plannings via Ypareo · Anticipation et Organisation et mise en œuvre des examens (copies ; sujets ; recrutement surveillants et effectuer un suivi administratif de la prestation...) · Préparation des rentrées scolaires · Travail en collaboration avec les formateurs · Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction pédagogique des urgences à gérer · Travailler au bon déroulement des scolarités pendant toute l’année. · Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique et la direction pédagogique.
Vos atouts : Vous avez des capacités relationnelles Vous êtes reconnu(e) pour votre grande polyvalence, sens du service et de la qualité de service Vous avez le goût du travail en équipe Des connaissances du logiciel YPAREO seraient grandement appréciées Vous avez des aptitudes organisationnelles et opérationnelles Votre bonne humeur et sourire sont vos qualités principales, rencontrons-nous !
Poste en présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
Le groupe GIFT est un groupe d'enseignement supérieur présent sous plusieurs marques dans des domaines variés : Elysées-Marbeuf pour l’esthétique et le commercial dans le luxe Elysées-Apprentissage pour les formations en alternance en commercial ou gestion / comptabilité Institut Bonaparte pour la santé et bien-être animal Institut Aéronautique Amaury de la Grange pour l’aéronautique Terra Institute et Terra Factory pour le Développement Durable Sup Santé pour le domaine de la santé Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché. Description du poste et des principales missions Nous recrutons un directeur du développement pour l’ensemble de nos écoles à Cannes. Vos responsabilités seront les suivantes : Contribuer à la construction de la stratégie de catalogue de marques et de formation à Cannes Participer activement au développement du catalogue de marques et formations du groupe en fonction des besoins de l’économie locale, et des opportunités de partenariat Co-alimenter les réflexions d’innovation pour chaque formation (tant sur les formations que les rythmes et modalités) afin de garantir une parfaite adéquation des formations cannoises avec les besoins des employeurs Assurer la promotion des formations Elaborer et mettre en œuvre un plan d’action de développement sur le bassin économique cannois (stratégie, enjeux priorisés, process, organisation d’équipe - missions, responsabilités et plannings, moyens…) Construire des partenariats avec le tissu économique local dans chacun des secteurs des marques du groupe (santé humaine et animale, beauté, luxe, transition écologique), aéronautique pour trouver des opportunités de stage, d’alternance et d’emploi pour les étudiants Assurer la promotion des différentes marques du groupes au sein des acteurs institutionnels : lycées, universités, associations, acteurs publics, collectivités locales, financeurs etc. Représenter et développer la notoriété, l’image et l’influence de chaque marque dans son écosystème : étudiants, entreprises et partenaires institutionnels Déployer la déclinaison locale du plan marketing de chacune des marques : animation des réseaux sociaux, représentation de l’école dans des salons, organisation ou participation à des événements (tables rondes, job dating, conférences, visites d’entreprises,...) Assurer l’efficacité du processus de recrutement des étudiants Organiser, assurer et développer les moyens humains & financiers des écoles Manager une équipe en alignant et pilotant les actions à mener. Définir les objectifs généraux et individuels de l’équipe en cohérence avec les objectifs du groupe. Favoriser la montée en compétence de ses équipes. Contribuer à l’élaboration des budgets de chaque marque puis garantir la réalisation de ces budgets Veiller au bon fonctionnement et l'organisation pédagogique du campus (emplois du temps, qualité des intervenants et de la délivrance des réalisations ...) et incarner l’école. Etre garant du bon déroulement des formations, conformément au référentiel et aux modalités pédagogiques définies pour chacune des marques. Garantir le bon entretien et le bon fonctionnement des locaux et procéder aux arbitrages nécessaires sur l’utilisation des locaux pour chaque école et chaque formation. Favoriser le développement de la vie étudiante et associative commune à toutes les marques du groupe Poursuivre et consolider le projet pédagogique de l'établissement. Conformité et politique qualité : participer à la rédaction et au renouvellement des dossiers d'accréditation et/ou de politique qualité, être le garant du respect des obligations légales, administratives et académiques (RGPD, ERP, droit du travail ... ), veiller à la validité de tous les documents relatifs à la bonne gestion administrative de l'établissement (régions, préfectures, OPCO ... ). Profil et compétences Bac + 5, Très bonne implantation locale et connaissance du tissu économique locale Expérience ou sensibilité pour le secteur de l’enseignement, Personnalité souple, diplomate, fédérateur, réactif et très autonome, capacités d’empathie et d’autorité naturelle, Capacité à s’investir pleinement et de façon très opérationnelle dans un poste où beaucoup est à construire Compétences en marketing et business development, capacité à construire et piloter un Business Plan, Type de contrat : CDI temps complet Lieu : Cannes Date : Dès que possible Rémunération : Selon profil
