Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.
Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres : 8 600 étudiants en formation académique plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD 175 professeurs et chercheurs 13 centres et chaires de recherche spécialisés
L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur.rice de Programme (H/F). Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice
Gestion administrative et pédagogique Contribuer à la gestion de l'ensemble du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, en assurant un suivi administratif de leurs performances (notes, rattrapages) et de leur assiduité, tout en respectant les plannings et les jalons pédagogiques. Assurer la planification des sessions, la gestion des intervenants et la coordination des jurys (internes, d’admission, de diplomation), en veillant à l'administration des documents associés (planning, notes, certificats, etc.). Contribuer au suivi des dépenses des programmes, à la gestion des factures, à l’administration des notes de frais et au paiement des intervenants en conformité avec les budgets alloués. Participer à l’organisation des événements liés aux programmes de formation, tels que les accueils de rentrée, les conférences, les voyages d’études et les cérémonies de remise de diplômes, en garantissant leur bon déroulement logistique et administratif.
Support aux étudiants et intervenants Être l’interlocuteur des professeurs et intervenants. Assurer la qualité et la rapidité des réponses sur la plateforme back-office de support. Fournir un support pédagogique pour les sessions de formation, superviser le paramétrage des cours sur les plateformes pédagogiques, et assurer la surveillance des examens pour garantir leur bon déroulement.
Collaboration transverse et feedback régulier Participer à la planification et à l’alignement des priorités des tâches en collaboration avec les différentes équipes (direction de programmes, production pédagogiques, support IT, finances). Assurer la mise à jour régulière des tâches et des projets en cours, en veillant à leur réalisation dans les délais et en fonction des priorités définies. Travailler de manière transverse avec les autres membres de l’équipe pour garantir que toutes les étapes des programmes de formation sont couvertes et que les informations sont partagées efficacement. Participer à la mise à jour des rapports d’activité réguliers pour suivre l’évolution des programmes, identifier les points nécessitant une attention particulière et garantir une visibilité optimale des actions menées.
Nous recherchons une personne à l’aise avec les outils numériques, capable de s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels et de les utiliser efficacement pour optimiser ses tâches. Compétences requises : Bac +3 avec une expérience en milieu académique. Maîtrise des outils bureautiques (ex : suite Office). Agilité informatique et capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement. Notions de gestion de projet. Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
